12 tips voor het kiezen van een zakelijke laptop

Wat maakt een zakelijke laptop anders dan een standaard laptop?

Het verschil tussen een zakelijke laptop en een standaard consumentenlaptop zit in de functies, prestaties en ondersteuning. Zakelijke laptops zijn specifiek ontworpen met het oog op productiviteit, stevigheid, betrouwbaarheid en beveiliging. Hieronder een overzicht van de belangrijkste verschillen:

Duurzaamheid en betrouwbaarheid

Een zakelijke laptop is ontworpen voor intensief gebruik. Waar consumenten laptops vooral gericht zijn op multimedia en recreatie, zijn zakelijke laptops gebouwd met robuustere materialen. Dankzij een stevige behuizing zijn ze beter bestand tegen transport en veel werkuren.

Beveiliging en ondersteuning

Zakelijke laptops draaien meestal op professionele besturingssystemen, zoals Windows 10 Pro of macOS. Ze bieden geavanceerde beveiligingsopties zoals een vingerafdruklezer, gezichtsherkenning en zelfs hardwarematige encryptie. Daarnaast krijg je meestal toegang tot premium ondersteuning, zoals snelle reparatieservices en uitgebreide garanties.

Langere batterijduur

Niet geheel onbelangrijk: zakelijke laptops onderscheiden zich veelal door een langere batterijduur – essentieel wanneer je veel onderweg bent. 

Ter indicatie: 

• Zakelijk: gemiddelde batterijduur van 8-12 uur, vaak met snellaadopties.
• Consument: gemiddelde batterijduur van 4-6 uur.

Belangrijke factoren bij de keuze van een zakelijke laptop

Zakelijk gebruik: wat moet de laptop aankunnen?

Voordat je een laptop kiest, is het belangrijk om te bepalen wat je behoeften zijn.

• Lichte administratieve taken: voor e-mail, boekhouding en tekstverwerking is een laptop met een Intel Core i5 of vergelijkbare processor, 8 GB werkgeheugen en een 512 GB SSD-opslag vaak voldoende.
• Zware software: werk je met design-, engineering- of videobewerkingsprogramma’s? Dan heb je meer rekenkracht nodig, zoals een Intel Core i7 of een AMD Ryzen-processor met minstens 16 GB RAM én een krachtige videokaart.
• Veel onderweg: kies voor een lichtgewicht laptop met een lange batterijduur, zoals een model met een 13 inch full HD-beeldscherm.

Snelheid en prestaties

Snelheid is cruciaal voor zakelijke laptops. Belangrijke onderdelen die de prestaties beïnvloeden zijn:

• Processor: kies voor krachtige processors, zoals een Intel Core i5, Intel Core i7, of AMD Ryzen (afhankelijk van je werkzaamheden).
• Werkgeheugen (intern geheugen): voor dagelijks gebruik is 8 GB voldoende, maar voor multitasking en zware programma’s is 16 GB of meer aan te raden.
• Opslag: ga bij voorkeur voor een SSD-opslag. Een 512 GB SSD biedt voldoende ruimte en zorgt ervoor dat je laptop snel opstart en bestanden snel toegankelijk zijn.

Batterijduur en mobiliteit

Ben je veel onderweg? Kies dan een laptop met een batterijduur van minimaal 8-10 uur. Laptops met Windows 11 Pro zijn vaak geoptimaliseerd voor efficiënt energieverbruik. Let ook op het gewicht. Een kleinere laptop met een beeldschermdiagonaal van 13-14 inch is makkelijker mee te nemen in een kleine laptoptas.

Schermkwaliteit en ergonomie

Maak je lange dagen achter je laptop? Dan is een helder en scherp beeldscherm essentieel. Een full HD beeldscherm (1920×1080 pixels) biedt de optimale balans tussen leesbaarheid en batterijverbruik. Overweeg daarnaast een toetsenbord met achtergrondverlichting en een ergonomische polssteun voor extra comfort.

Beveiliging

Zakelijke laptops bieden een scala aan beveiligingsopties, waaronder:

• Biometrische authenticatie: zoals vingerafdruklezers of gezichtsherkenning.
• Encryptie: bescherm je bestanden met ingebouwde encryptietools.
• Privacy-filters: voor extra veiligheid, bijvoorbeeld tegen cyberdreigingen) tijdens het werken op openbare plekken.

Duurzaamheid en betrouwbaarheid

Een zakelijke laptop moet tegen een stootje kunnen. Let op de bouwkwaliteit (bijvoorbeeld bijvoorbeeld aluminium- of magnesiumbehuizingen) en kies een model met extra garantie-opties (zoals pick-up & return) voor maximale zekerheid.

Extra functionaliteiten die interessant kunnen zijn voor ondernemers

Altijd verbonden

Als ondernemer wil je overal verbonden zijn. Kies een laptop met opties voor 4G/5G, snelle wifi-verbindingen en voldoende aansluitingen voor externe presentaties of monitoren, zoals USB-C, HDMI en kaartlezers.

Toekomstbestendigheid

Een goede zakelijke laptop groeit met je mee. Controleer of het model eenvoudig te upgraden is, bijvoorbeeld met extra werkgeheugen of opslagcapaciteit.

Praktische tips voor het aanschaffen van meerdere laptops voor medewerkers

Standaardisatie in apparaten

Het werken met identieke laptops binnen een team heeft veel voordelen. Het maakt het beheer eenvoudiger en verhoogt de productiviteit, omdat iedereen met dezelfde specificaties en software werkt.

Inkoopafspraken en bulkdeals

Bij de aanschaf van meerdere laptops kun je vaak profiteren van bulkdeals en inkoopvoordelen. Informeer bij leveranciers naar zakelijke pakketten.

Zakelijke laptop kopen of leasen?

Leasen kan een slimme keuze zijn als je de kosten wilt spreiden. Het geeft je ook flexibiliteit om regelmatig te upgraden naar nieuwere modellen. Kopen biedt dan weer volledig eigendom en controle.

Een laptop van de zaak: hoe werkt het?

Als je medewerkers een laptop van de zaak aanbiedt, kun je de apparaten vaak centraal beheren. Dit betekent dat updates en beveiligingsinstellingen op afstand uitgevoerd kunnen worden. Microsoft biedt bijvoorbeeld oplossingen waarmee je eenvoudig meerdere laptops kunt beheren en beveiligen.

Lees ook: Laptop, telefoon of bedrijfsauto: heb je daar een bruikleenovereenkomst voor nodig?

Zakelijke laptop aftrekken? Dit moet je weten

Als ondernemer kun je de kosten van een zakelijke laptop aftrekken, maar er zijn spelregels. Zo moet je kunnen aantonen dat hij noodzakelijk is voor je onderneming. Denk aan het bijhouden van je administratie of het maken van offertes.

Afschrijving

Bij duurdere laptops, die als bedrijfsmiddel met een langere levensduur worden gezien, mag je de kosten niet in één keer aftrekken. Je schrijft de aanschafwaarde dan over meerdere jaren af. Bewaar altijd de factuur, en zorg dat deze op naam van je bedrijf staat.

Kleinschaligheidsinvesteringsaftrek

Ondernemers die een laptop in het hogere segment kopen, kunnen gebruikmaken van de kleinschaligheidsinvesteringsaftrek. Wanneer de kosten hoger zijn dan € 2901 (exclusief btw), kun je 28 procent extra van de belasting aftrekken. Kom je net niet aan dat bedrag? Dan kan het slim zijn om extra aankopen te doen als een toetsenbord, monitor en printer (alles moet wel op dezelfde factuur staan).

Veelgestelde vragen van ondernemers over zakelijke laptops

Wat is de beste laptop voor ondernemers die vaak onderweg zijn?

Een lichte, compacte laptop met een lange batterijduur, zoals een 13-inch business laptop, is ideaal. Let op specificaties zoals een 512 GB SSD en minstens 8 GB werkgeheugen.

Is het veiliger om te kiezen voor een laptop met ingebouwde beveiligingsfuncties?

Ja, laptops met beveiligingsfuncties zoals een vingerafdruklezer en encryptie bieden extra bescherming tegen datadiefstal en cybercriminaliteit.

Welke opties zijn er om laptops te leasen of financieren?

Veel leveranciers bieden leaseprogramma’s of financieringsopties aan. Dit is handig als je meerdere laptops nodig hebt zonder grote initiële investeringen te doen.

Hoe zorg ik ervoor dat laptops toekomstbestendig zijn?

Kies een model dat eenvoudig te upgraden is. Let bijvoorbeeld op uitbreidbare opslag of werkgeheugen.

Kan ik laptops van medewerkers op afstand laten beheren en updaten?

Ja, met oplossingen zoals Microsoft Endpoint Manager kun je laptops centraal beheren, updates uitvoeren en beveiligingsinstellingen aanpassen.