Begin met een slimme indeling
Voordat je met opruimen begint, is het handig om je werkplek opnieuw in te delen. Kijk goed naar hoe je de ruimte gebruikt. Staat alles logisch? Moet je vaak opstaan om iets te pakken? Of ligt alles juist te veel binnen handbereik en stapelt het zich op? Door zones te maken – bijvoorbeeld één plek voor administratie, één voor creatieve werkzaamheden en één voor opslag – geef je jezelf letterlijk meer ruimte om te werken.
Een goede werkplek is meer dan alleen een bureau en een stoel. Denk ook aan verlichting, kabelmanagement en plekken om spullen snel weg te leggen. Veel mensen onderschatten hoe belangrijk het is om regelmatig op te ruimen. Door vaste plekken te creëren voor spullen voorkom je dat dingen blijven rondslingeren. Bij Xenos vind je hiervoor praktische en stijlvolle opbergoplossingen.
Opruimen doe je in kleine stappen
Opruimen voelt vaak als een enorme klus, maar door het op te delen in kleine stappen maak je het behapbaar. Begin bijvoorbeeld met je bureaublad. Wat ligt daar allemaal wat je eigenlijk niet dagelijks gebruikt? Spullen die je niet nodig hebt kun je beter uit het zicht opbergen. Werk je veel met papieren documenten? Overweeg dan om over te stappen op digitale archivering. Dat scheelt ruimte en je vindt alles sneller terug.
Heb je spullen die je toch fysiek moet bewaren, gebruik dan opbergdozen of mappen in een neutrale kleur. Dat oogt rustiger. En denk ook aan afval: een goede prullenbak op je werkplek is geen overbodige luxe. Het voorkomt dat papiertjes en verpakkingen zich ophopen, en stimuleert je om meteen op te ruimen.
Maak je werkplek persoonlijk
Een praktische werkplek hoeft niet saai te zijn. Door persoonlijke accenten toe te voegen zorg je voor een omgeving waarin je je prettig voelt. Denk aan een kleine plant, een inspirerende quote of een kunstwerkje dat je motiveert. Ook geur doet veel: een subtiele geurverspreider of een geurkaars kan je werkhouding positief beïnvloeden.
Let er wel op dat je werkplek geen tweede woonkamer wordt. Te veel spullen leiden af. Kies liever een paar decoratieve elementen die echt iets toevoegen. Zorg dat de basis functioneel blijft. Een werkplek waar je graag zit, draagt bij aan meer concentratie en minder stress.
Licht en lucht zijn net zo belangrijk
Goede verlichting is onmisbaar. Daglicht is het best, dus zet je bureau bij voorkeur in de buurt van een raam. Heb je weinig natuurlijk licht? Dan is een bureaulamp met instelbare helderheid een prima alternatief. Vermijd felle TL-verlichting of lampen met een koele toon, want die kunnen vermoeiend zijn voor je ogen.
Daarnaast is frisse lucht belangrijk. Zet regelmatig een raam open, ook in de winter. Slechte ventilatie zorgt voor een drukkend gevoel en een lagere productiviteit. Wil je het binnenklimaat verbeteren? Een luchtzuiverende plant of een kleine ventilator kan wonderen doen.
Geef jezelf ruimte voor pauze
Een opgeruimde werkplek maakt het niet alleen makkelijker om te werken, maar ook om op tijd pauze te nemen. Zorg dat je pauzeplek fysiek losstaat van je werkplek. Zelfs al is dat maar een andere stoel of een hoekje aan de andere kant van de kamer. Die afwisseling helpt om mentaal echt even los te komen van je werk.
Gebruik je pauzes niet om gedachteloos op je telefoon te scrollen, maar om even te bewegen of iets creatiefs te doen. Even uit het raam staren, een blokje om of een praatje met een collega kan al voldoende zijn om daarna weer scherp te zijn.
Houd het bij met een vast ritueel
Een opgeruimde werkplek behouden is makkelijker dan je denkt. Door aan het eind van elke werkdag vijf minuten te reserveren voor een mini-opruimronde, voorkom je dat het opnieuw een chaos wordt. Ruim je bureau leeg, gooi afval weg en leg spullen terug op hun plek. Zo begin je de volgende werkdag fris en zonder afleiding.
Veelgestelde vragen
Wat zijn de voordelen van een opgeruimde werkplek?
Een overzichtelijke werkplek zorgt voor minder stress, meer focus en een hogere productiviteit. Daarnaast geeft het je meer controle over je dag.
Hoe vaak moet je je werkplek opruimen?
Dagelijks een paar minuten onderhoud is al voldoende om grote opruimacties te voorkomen.
Wat zijn handige opbergproducten voor op kantoor?
Ladesystemen, opbergboxen, mappen en kabelorganizers zijn ideaal om je spullen geordend te houden.
Hoe zorg ik voor een fijne werksfeer?
Zorg voor een combinatie van praktisch gemak en een persoonlijke touch. Licht, geur en planten maken een groot verschil.
Wat doe ik met spullen die ik zelden gebruik?
Berg deze op in afgesloten kasten of dozen. Zo blijven ze bereikbaar zonder dat ze in de weg liggen.